অফিসগুলি এমন জায়গা যেখানে আপনি অবশ্যই সব ধরনের কাগজপত্র, কম বা কম গুরুত্বপূর্ণ পাবেন। কিন্তু তাদের সকলেই সংরক্ষণ করতে হবে এবং এর জন্য দায়ী ব্যক্তি অবশ্যই তাৎক্ষণিকভাবে তাদের কোথায় খুঁজে বের করতে হবে তা অবশ্যই জানা উচিত। এবং যদি এই কিছু কাগজপত্র খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং সেই বিশেষ অফিসে অ্যাক্সেস থাকা সকল ব্যক্তিদের দ্বারা দেখা উচিত না, তবে তাদের কীসের অধীনে সুরক্ষিত থাকা দরকার। সুতরাং সবচেয়ে সংবেদনশীল ধারণা হল আসবাবপত্রটির একটি খুব শক্তিশালী টুকরা যেটি লক করা যেতে পারে এবং এটি সহজেই খোলা বাধ্য করা যাবে না। যে হবে উল্লম্ব ধাতু মন্ত্রিসভা। উল্লম্ব অবস্থান স্থান স্থান সংরক্ষণের জন্য খুব দরকারী এবং সমস্ত ড্রয়ারগুলি আপনাকে শ্রেণীবিভাগের একটি সিস্টেম ব্যবহার করার সম্ভাবনা প্রস্তাব করে।
