আপনার অফিস এবং ডেস্ক জন্য সহজ সংগঠন টিপস

একটি পরিচ্ছন্ন এবং সংগঠিত ওয়ার্কস্পেস একটি দুর্দান্ত বায়ুমণ্ডল সেট করে এবং আপনাকে আরও দক্ষ হতে এবং সহজে মনোনিবেশ করতে দেয়। সুতরাং এটি একটি সুন্দর সুস্পষ্ট পরিস্থিতি মত মনে হয়। আপনাকে যা করতে হবে তা আপনার অফিসকে সংগঠিত রাখুন। কিন্তু এটা যে সহজ নয়। চাবি একটি ভাল সিস্টেম এবং এটি সম্মান করা হচ্ছে।

ডি-গোলমাল

আপনার অফিসে cluttering দ্বারা শুরু করুন। আপনি সেখানে প্রয়োজন হয় না বা সেখানে অন্তর্গত না কিছু পরিত্রাণ পান। পদ্ধতিগত হতে এবং একটি সময়ে এক এলাকা নিতে। সবকিছু দিয়ে যান এবং কিছু জিনিস যা আপনি আলাদা আলাদাভাবে ব্যবহার করেন না। যদি আপনি এমন কোনও আইটেম খুঁজে পান যা আপনি কয়েক মাস ধরে ব্যবহার করেন নি এবং এমনকি এটি আবারও প্রয়োজন না তা নির্ধারণও করতে পারেন না, তবে দ্বিধা করবেন না এবং এটি নিক্ষেপ করবেন না।

মনোনীত স্পেস

আবার, পুরো অফিসে, এক সময় এক এলাকায় যান। যদি কোন বস্তু কোনও নির্দিষ্ট স্থানভুক্ত না থাকে তবে এটি একটি ধারক বা ঝুড়িটিতে রাখুন। শেষে, আইটেম পুনরায় বিতরণ শুরু। এটা অধিকার যেখানে সবকিছু রাখুন।

নাগালের মধ্যে জিনিস রাখুন

একটি ভাল পদ্ধতির পৃথক এলাকার জন্য ফাংশন স্থাপন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্টোরেজ স্পেসের পাশাপাশি একটি প্রধান ওয়ার্কস্পেস প্রয়োজন হতে পারে। সবকিছু সংগঠিত রাখুন এবং নাগালের মধ্যে রাখুন যাতে আপনি ক্রমাগত জেগে উঠতে বা চলতে না পারেন।

আপনার জিনিস লেবেল

আপনার জিনিস লেবেল সংগঠিত দিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এইভাবে আপনি ক্রমাগত আইটেমগুলি সম্পর্কিত যেখানে আইটেমগুলি সম্পর্কিত এবং অন্যরাও জানবে যে তারা কোনও আইটেমটি ধার করেছেন বা কোন আইটেমটি তাদের প্রয়োজন তা কোথায় খুঁজে বের করতে হবে।

ড্রয়ার সংগঠিত

Drawers প্রায় সবসময় নোংরা হয়। তাই একটি মহান ধারণা ছোট আইটেম জন্য ড্রয়ারের আয়োজকদের বা পাত্রে ব্যবহার করা হয়। এছাড়াও, একসঙ্গে একই আইটেম রাখুন বা একই ড্রয়ারে একসাথে ব্যবহৃত আইটেম রাখা।

আপনার ডেস্কটপ সাফ করুন

আপনার ডেস্কটপ খালি এবং এটি পরিষ্কার wiping দ্বারা শুরু করুন। তারপর শুধুমাত্র অপরিহার্য আইটেম ফিরে রাখা। আপনি নিয়মিত একটি বস্তু ব্যবহার না করলে, এটি আপনার ডেস্কে থাকতে হবে না। সম্ভবত একটি ড্রয়ার বা একটি বালুচর একটি ভাল বিকল্প হতে হবে।

ছোট আইটেম সংগঠিত করুন

আপনার টেবিলে ছোট আইটেমগুলির একটি গুচ্ছ রাখতে হলে, এটি সংগঠিত করা এবং ক্লাস্টার এড়াতে কন্টেইনারগুলি ব্যবহার করা ভাল। কাগজ ক্লিপ, কলম, স্টিকি নোট, ইত্যাদি আইটেমের জন্য এটি একটি ভাল ধারণা।

রঙ কোড আপনার ফাইল

আপনার ফাইল এবং আপনার নথি সংগঠিত রং ব্যবহার করুন। এই সিস্টেমটি আপনাকে যা দেখানোর প্রয়োজন তা সহজে এবং দ্রুত সনাক্ত করতে দেয়। আপনি সমস্ত নথি মাধ্যমে সময় নষ্ট না এবং আপনি আরো দক্ষ হয়ে না।

একটি সময়ে একটি একক প্রকল্পের উপর ফোকাস

দক্ষ হচ্ছে অংশ অপ্রয়োজনীয় distractions পরিত্রাণ পেতে হয়। তাই সবকিছু আপনার কর্মক্ষেত্র সাফ করুন এবং শুধুমাত্র আপনি যে প্রকল্পটি কাজ করছেন তার সাথে সম্পর্কিত জিনিসগুলি রাখুন।

একটি জগাখিচুড়ি ছেড়ে না

প্রতিটি দিন শেষে, আপনার ডেস্ক পরিষ্কার এবং সংগঠিত। একটি জগাখিচুড়ি ত্যাগ করবেন না কারণ এটি আপনাকে যারা পরের দিন সকালে প্রথম জিনিসটির সাথে মোকাবিলা করতে হবে। একটি সুন্দর ডেস্ক দিয়ে, একটি উচ্চ নোট দিন শুরু করা ভাল।

ব্যবহারিক স্টোরেজ সমাধান জন্য সন্ধান করুন

এখন আপনার অফিসে এবং আপনার ডেস্ক সবকিছু সংগঠিত করার কিছু বাস্তব উপায় পর্যালোচনা করা যাক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মেসন জারগুলিকে cubbies হিসাবে পুনর্বিবেচনার এবং আপনার সমস্ত কলম এবং অন্যান্য ডেস্ক সরবরাহ সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।

অথবা আপনি সংশ্লিষ্ট আইটেম সংগঠিত রাখতে একটি খালি জুতা বাক্স ব্যবহার করতে পারেন। আপনি বাক্সের ভিতরে খালি টয়লেট পেপার রোলগুলি রাখতে এবং আপনার পেন্সিল, হাইলাইটার ইত্যাদি সংগঠিত করতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন।

খোলা shelving একটি অফিসে সত্যিই বাস্তব। আপনি আপনার সমস্ত ফাইল, বই, ক্যাটালগ ইত্যাদি সংগঠিত করার জন্য তাক ব্যবহার করতে পারেন না। আপনি বিভাগগুলিতে সেগুলিকে ভাগ করতে পারবেন না তবে এইভাবে আপনি সহজেই কোনও বস্তুটি ব্রাউজ না করেই সহজেই খুঁজে পেতে পারেন।

একটি ঝুলন্ত নোটপ্যাড করুন। আপনি একটি শাখা এবং কিছু চামড়া straps ব্যবহার করতে পারেন। অনেকগুলি চতুর উপায় রয়েছে যা পরে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, তা নোট গ্রহণের জন্য, অনুস্মারকগুলির জন্য বা জিনিস প্রদর্শনের জন্য।

আপনি ডেস্ক জন্য আপনার নিজস্ব চিকো স্টোরেজ পাত্রে করতে পারেন। খালি ক্যান বা অন্যান্য ধরনের পাত্রে, আঠালো এবং সুতা বা সুতা ব্যবহার করুন। আপনি সম্পূর্ণ ধারক আবরণ না হওয়া পর্যন্ত আপনি মূলত শুধু twine মোড়ানো।

আপনার ডেস্কের জন্য একটি সংগঠক ডক বানান যাতে আপনি এক জায়গায় জড়িত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা রাখতে পারেন। আপনি আপনার কলম, হাইলাইটার, কাগজ ক্লিপ এবং আপনার যা প্রয়োজন তা সবকিছুর জন্য আপনার ফোনের জন্য একটি জায়গা থাকতে পারে।

আপনি সাধারণত আপনার টেবিলে রাখা সমস্ত জিনিস সংগঠিত করার আরেকটি উপায় পাইপ বা অন্যান্য অনুরূপ উপাদানের সাথে যা আপনি পিরামিড তৈরি করতে একত্রিত হন।